HSV (Hundesportverein)
Rally Fun Dogs e.v.
Buchenstraße 3
16321 Bernau
Rally Fun Dogs e. V.
Buchenstraße 3
16321 Bernau
den Vorstand
Telefon: | 0175/1907875 |
E-Mail: | rally-fun-dogs@gmx.de |
Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Frankfurt/Oder
Registernummer: VR 6402 FF
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Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Adresse,
Geburtsdatum sowie ggf. E-Mailadresse und Telefonnummer) unter Einsatz von EDV und in
physischer Form zur Erfüllung der gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und -
aufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich um personenbezogene Daten vor allem der Mitglieder des Vereins. Soweit
Nicht-Mitglieder Leistungen des Vereins in Anspruch nehmen (zum Beispiel bei Lehrgängen oder
als Helfer bei Veranstaltungen sowie von Sponsoren) werden auch deren Daten erhoben und
verarbeitet, sofern dies für die Inanspruchnahme von Leistungen des Vereins oder die jeweilige
Aufgabe erforderlich ist . Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name und Anschrift,
Geburtsdatum, Bankverbindung, ggf. Telefonnummern sowie E-Mail-Adresse und Funktion im
Verein. Im Zuge des Turnierbetriebes betrifft dies auch alle Sportdaten wie z.B. Turnierergebnisse.
Bei Nicht-Mitgliedern entfällt die Erhebung des Geburtsdatums.
Datenverarbeitung während der Mitgliedschaft
Die oben genannten Daten werden für den Zeitraum der Mitgliedschaft gespeichert. Adressdaten
werden benötigt, um Mitglieder kontaktieren zu können. Dies kann z. B. für den Versand von
Einladungen zur Mitgliederversammlungen oder sonstige Vereinsangelegenheiten notwendig sein.
Das Geburtsdatum wird zur Festlegung des Mitgliedsbeitrags benötigt, weiterhin wird das
Geburtsjahr für die Meldung an den Landesverband benötigt.
Es erfolgt keine weitere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.
Form der Datenverarbeitung und einsichtsberechtigte Personen
Die physischen und elektronischen Vereinsunterlagen werden vom Vorsitzenden geführt und
aufbewahrt. Die Speicherung der elektronischen Daten erfolgt passwortgeschützt auf einem
externen Datenträger. Zugriff auf die personenbezogenen Daten können der Vorstand, der
stellvertretende Vorstand sowie der Schriftführer und Kassenwart des Vereins nehmen.
Weiterhin erhalten Steuerberater und Finanzamt Einsicht in die Vereinsunterlagen.
Seitens des Kassenprüfers erfolgt lediglich eine Durchsicht der Kassen- und Bankunterlagen, in
welchen die Zahlungen der Beiträge der Mitglieder nachvollzogen werden können. Eine Einsicht in
weitere Unterlagen mit personenbezogenen Daten erfolgt nicht.
Datenlöschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für Vereinszwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach
Ablauf der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten für zehn Jahre gespeichert, um den
buchhalterischen Aufbewahrungspflichten von Geschäftsdokumenten gerecht zu werden. Danach
werden die elektronischen Unterlagen vom Datenträger gelöscht und physische Unterlagen
geschreddert und entsorgt.
Datenschutz auf der Internetseite des Vereins
Die Nutzung unserer Internetseite ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für
die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben,
die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (z. B.
Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des
deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig
einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des
Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).
Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der
Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Rally Fun Dogs e.V..
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